CÓMO LOGRAR UN TRABAJO REMOTO EFICIENTE

“Aprende a ser eficiente en tu home-office con estos consejos”

El boom del home-office nació en consecuencia de la pandemia.

Hace ya más de un año que las reglas del juego cambiaron para todos los negocios debido a la pandemia y, si bien es cierto poco a poco algunas empresas han empezado a retomar actividades presenciales, aún el común denominador es tener un gran número de colaboradores produciendo desde sus hogares. Sin embargo, más allá del contexto actual, algunas corporaciones ya venían varios años atrás desarrollando y aplicando buenas prácticas en lo que a trabajo remoto se refiere.

En Te-soluciona creemos que este boom del “home-office” es solo un anuncio de lo que sería el trabajo en el futuro cercano, por lo cual hemos recopilado algunos consejos planteados por firmas como Michael Page para el trabajo remoto eficiente y que todo negocio debe tener referenciado. Estas son:

La comunicación es imprescindible para el home-office.

Buena comunicación

Usemos redes sociales y tengamos reuniones recurrentes con nuestros equipos para que se sientan acompañados. ¡Las reuniones one-to-one pueden ser una muy buena opción! Puedes aprovechar en agendarlas de manera recurrente para que, a parte de las otras instancias, tu equipo sepa que tiene un espacio específico para hablar de los temas que necesite.

Es importante no utilizar una sola herramienta de comunicación virtual, sino varias. Para brindar información práctica, compartir datos o dar una actualización sobre un proyecto, el correo electrónico funciona de maravilla. Para sesiones creativas, donde hay lluvia de ideas o se busca obtener información más personal, funciona mejor una videollamada.

Establezcan objetivos claros.

Establecer objetivos claro

Considera que el nuevo contexto podría demandar una revisión de los objetivos del equipo. Es vital para poder seguir avanzando de manera remota que vuelvan a replantearlos o re confirmarlos para que todos tengan claridad de hace a dónde están remando.

Sobre esto, maneja métricas que sean cuantificables y tengan plazos determinados. Es importante que nuestro equipo entienda la importancia de que estos sean cumplidos dentro de determinado plazo para poder estar alineados. Te recomendamos que ambos aspectos sean acordados previamente, armando un acta y un formato con los acuerdos.

De esta manera habrá un compromiso formal y claro por ambas partes y facilitará los seguimientos necesarios a pesar de no tener al equipo físicamente cerca.

Encuentra la herramienta que más se adecue a ti.

Herramientas adecuadas

Importante asegurarnos que nuestro equipo tenga las herramientas adecuadas para poder desarrollar sus labores de manera remota. Esto irá de la mano con que pueda lograr los objetivos mencionados en el punto anterior. Teléfono, laptop, buena conexión a internet, pueden ser importantes, pero también considera herramientas de gestión en línea como Teams, Notion o Trello por ejemplo, que pueden ayudar a gestionar y desarrollar proyectos de forma remota. Puedes incluir a tu equipo en la elección de la herramienta en caso no tengan una establecida, esto permitirá que se sientan parte de la estrategia y puedan aportar con herramientas que consideren de fácil manejo o de alta efectividad.

Siempre asegúrate de ir preguntándole a tu equipo si tiene algún inconveniente o si todo está funcionando bien. Esto demostrará tu interés y preocupación por saber si tienen las herramientas necesarias para poder desempeñarse de manera cómoda y eficiente.

Busca soluciones ante los problemas.

Ofrecer alternativas y soluciones

Frente a cualquier situación que pueda surgir debemos estar listos para poder ayudar a nuestro equipo y solucionar sus dudas. Teniendo en cuenta la distancia, puede ser complicado tener un problema o percance que nos pueda ocasionar una demora, por lo que es importante que nuestro equipo nos sienta lo más cercanos posible para ayudarlos. Ofréceles la apertura de poder manifestar cualquier inconveniente que tengan para ver de qué manera puedes ayudarlos, ya sea derivándolos con el equipo de soporte correspondiente o creándolo si está en las posibilidades del negocio, o viendo cómo replantear sus tareas para no perjudicar el alcance de sus objetivos. Esto hará que puedan ser transparentes contigo y se mantenga un canal de comunicación abierto.

Motiva y da valor a tu equipo. "You got this".

Motivar y dar valor

Es importante brindar un espacio donde podamos compartir ideas entre todos y donde podamos reconocer los highlights de nuestros equipos. Podrían considerar tener una llamada en equipo una vez a la semana para mostrar los avances que han tenido, resaltar los logros, entre otros comunicados importantes. Esto ayudará a que se mantengan motivados y listos para más.

¿Qué te ha parecido estos consejos para ser eficientes en el home-office? Recuerda, quien sobrevive no es el más fuerte ni el más inteligente, sino el que se adapta mejor al cambio (Charles Darwin).